Informationen für Stellenbewerber - Hotel Villa Bartolomea

Informationen für Bewerber um eine Stelle

Wer sind wir und was machen wir mit Ihren persönlichen Daten?

HVB Living S.r.l. mit Sitz in (37053) Cerea (VR), via Crosaron snc (im Folgenden auch „der für die Verarbeitung Verantwortliche“ genannt), ist in seiner Eigenschaft als für die Verarbeitung Verantwortlicher bestrebt, die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu wahren und ihnen den erforderlichen Schutz vor allen Ereignissen zu gewährleisten, die eine Verletzung dieser Daten zur Folge haben könnten. Zu diesem Zweck wendet der für die Verarbeitung Verantwortliche Richtlinien und Verfahren für die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten sowie für die Ausübung Ihrer Rechte gemäß den geltenden Rechtsvorschriften an. Der für die Verarbeitung Verantwortliche achtet darauf, die zum Schutz personenbezogener Daten getroffenen Maßnahmen und Praktiken zu aktualisieren, wann immer dies erforderlich ist, und auf jeden Fall im Falle von rechtlichen und organisatorischen Änderungen, die sich auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auswirken können. Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche hat einen Datenschutzbeauftragten oder Data Protection Officer (DSB oder DPO) ernannt, an den Sie sich wenden können, wenn Sie Fragen zu den Maßnahmen und Verfahren haben. Sie können den DSB/DPO unter den folgenden Adressen und Kontaktdaten kontaktieren: dpo.hvb@midigroup.it

Wie und warum erhebt und verarbeitet der für die Verarbeitung Verantwortliche Ihre personenbezogenen Daten?

HVB Living S.r.l. mit Sitz in (37053) Cerea (VR), via Crosaron snc (im Folgenden auch „der für die Verarbeitung Verantwortliche“ genannt), ist in seiner Eigenschaft als für die Verarbeitung Verantwortlicher bestrebt, die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu wahren und ihnen den erforderlichen Schutz vor allen Ereignissen zu gewährleisten, die eine Verletzung dieser Daten zur Folge haben könnten. Zu diesem Zweck wendet der für die Verarbeitung Verantwortliche Richtlinien und Verfahren für die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten sowie für die Ausübung Ihrer Rechte gemäß den geltenden Rechtsvorschriften an. Der für die Verarbeitung Verantwortliche achtet darauf, die zum Schutz personenbezogener Daten getroffenen Maßnahmen und Praktiken zu aktualisieren, wann immer dies erforderlich ist, und auf jeden Fall im Falle von rechtlichen und organisatorischen Änderungen, die sich auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auswirken können. Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat einen Datenschutzbeauftragten oder Data Protection Officer (DSB oder DPO) ernannt, an den Sie sich wenden können, wenn Sie Fragen zu seiner Politik und Praxis haben. Sie können den DSB/DPO unter den folgenden Adressen und Kontaktdaten kontaktieren: dpo.hvb@midigroup.it

Der für die Verarbeitung Verantwortliche sammelt und/oder erhält Informationen über Sie, wie zum Beispiel:

Vorname, Nachname
Steuernummer
E-Mail
Telefonnummer
Anschrift
Angaben zum Lebenslauf
Daten, die Ihren Gesundheitszustand offenlegen, wenn Sie diese auch über Ihren Lebenslauf mitgeteilt haben oder wenn die Stelle, für die Sie sich bewerben, aufgrund besonderer gesetzlicher Verpflichtungen geschützten Kategorien vorbehalten ist;
Computerdaten (Protokolle und IP-Adressen)

Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet: 1) die Auswahl von Personal und/oder die Aufnahme einer Zusammenarbeit

Zweck

Rechtsgrundlage

– die Suche nach Kandidaten für offene Stellen – die Sammlung von Bewerbungen und Lebensläufen, die über folgende Kanäle erfolgen kann: Stellenausschreibungen über Personalvermittlungsagenturen, Zeitarbeitsfirmen, Universitäten, Anzeigen in Zeitungen, Magazinen, Fachzeitschriften, Website der Einrichtung – Prüfung der erhaltenen Lehrpläne – Organisation von selektiven Vorstellungsgesprächen – die Vermittlung des erfolgreichen Bewerbers in den organisatorischen Kontext des Eigentümers – die Begründung des Beschäftigungs-/Zusammenarbeitsverhältnisses

Durchführung von vorvertraglichen Tätigkeiten Erfüllung bestimmter Verpflichtungen. Erfüllung bestimmter Aufgaben, die sich aus Gesetzen, Vorschriften oder Tarifverträgen, einschließlich Betriebsvereinbarungen, ergeben, insbesondere zur Begründung des Arbeits- und/oder Kooperationsverhältnisses

Ihre Daten (wie z.B.: Name, Vorname, Steuernummer, E-Mail, Telefonnummer, Adresse, Lebenslaufdaten, Computerdaten) können auch von Dritten erhoben werden, wie z.B.:

private Einrichtungen, die Tätigkeiten in den Bereichen Arbeitsvermittlung, Personalsuche und -auswahl, Ausbildung und Outplacement-Unterstützung durchführen;
Universitäten und Schulen.

Sofern vorgesehen, ist das Recht auf Berichtigung der verarbeiteten oder erhobenen Daten vorbehalten. Die Daten, die der für die Verarbeitung Verantwortliche im Rahmen des Auswahlverfahrens für die in seiner Organisation zu besetzenden Stellen erhebt oder in jedem Fall erhält, mit Ausnahme der Daten über die Gesundheit, die Sie freiwillig zur Verfügung gestellt haben, müssen als notwendig angesehen werden, und die Nichtbereitstellung dieser Daten macht es dem für die Verarbeitung Verantwortlichen unmöglich, die Tätigkeiten auszuführen, die darauf abzielen: – Ihre Bewerbung im Rahmen des Personalauswahlverfahrens zu bewerten, das der für die Verarbeitung Verantwortliche auch über seine Lieferanten (Dritte/Empfänger) abwickelt; – Verwaltung des Auswahlverfahrens für die Bewerber in all seinen Phasen und der damit verbundenen Formalitäten. 2) für Aktivitäten im Bereich der Computersicherheit

Zweck

Rechtsgrundlage

– Kontrolle und Überwachung der Dienste, die online und auf den Plattformen des für die Verarbeitung Verantwortlichen angezeigt werden und Ihnen für die Übermittlung von Lebensläufen und/oder für den Zugang zu offenen Stellen/Zusammenarbeitspositionen zur Verfügung gestellt werden (z. B. die auf der Seite „Mit uns arbeiten“ veröffentlichten Formulare) – Umsetzung von Verfahren zur Aufdeckung von Datenschutzverletzungen und zur Benachrichtigung (data breach)

Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Aufdeckung und Meldung von Datenschutzverletzungen/data breach)

3) zur Weitergabe an Dritte und zur Verbreitung

Empfänger	Rechtsgrundlage
Gesellschaft für Information und IT-Unterstützung Personalvermittlungs- und Ausbildungsunternehmen/-agenturen Öffentliche Einrichtungen Konzerngesellschaften, denen der Inhaber angehört	Durchführung von vorvertraglichen Tätigkeiten Erfüllung rechtlicher und/oder regulatorischer Verpflichtungen in Abhängigkeit von den im Rahmen des Auswahlverfahrens durchgeführten Tätigkeiten

Handelt es sich bei der Mitteilung um Daten, die Aufschluss über den Gesundheitszustand geben könnten, so werden die entsprechenden Verarbeitungen mit allen erforderlichen Garantien durchgeführt, einschließlich solcher, die, falls aufgrund der festgestellten Risiken erforderlich, zur Anwendung von Pseudonymisierungslösungen und/oder zur Aggregation und/oder Verschlüsselung der Daten führen.

Wie, wo und wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Wie

Die Verarbeitung der Daten erfolgt mit Hilfe von Datenträgern oder EDV-Verfahren durch besonders befugte interne Personen. Sie erhalten Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten in dem Umfang und innerhalb der Grenzen, die für die Durchführung der Sie betreffenden Verarbeitungstätigkeiten erforderlich sind.

Der für die Verarbeitung Verantwortliche überprüft regelmäßig die Instrumente, mit denen Ihre Daten verarbeitet werden, sowie die für sie vorgesehenen Sicherheitsmaßnahmen und sorgt für deren ständige Aktualisierung; er vergewissert sich, auch über die zu ihrer Verarbeitung befugten Personen, dass keine personenbezogenen Daten erhoben, verarbeitet, gespeichert oder aufbewahrt werden, deren Verarbeitung nicht erforderlich ist oder deren Zwecke erschöpft sind; er vergewissert sich, dass die Daten mit einer Garantie der Integrität und Authentizität aufbewahrt werden und dass sie für die Zwecke der tatsächlich durchgeführten Verarbeitung verwendet werden, auch in Anbetracht ihrer besonderen Art. Die Kontrollen ermöglichen es dem für die Verarbeitung Verantwortlichen, die strikte Relevanz, die Nicht-Erforderlichkeit und die Unerlässlichkeit der Daten, die zu besonderen Kategorien gehören, im Hinblick auf die Tätigkeiten des Auswahlverfahrens sowie auf die herzustellende Beziehung zu beurteilen, auch in Bezug auf die Daten, die Sie aus eigener Initiative zur Verfügung stellen.

Der für die Verarbeitung Verantwortliche garantiert, dass Daten, die sich auch nach einer Überprüfung als zu umfangreich oder irrelevant erweisen, nicht verwendet werden, es sei denn, der Akt oder das Dokument, in dem sie enthalten sind, wird in Übereinstimmung mit dem Gesetz aufbewahrt.

Die Daten werden in Papier-, Computer- und elektronischen Archiven gespeichert, die sich im Europäischen Wirtschaftsraum befinden, und es werden besondere Sicherheitsmaßnahmen gewährleistet.

Wie viel Zeit

Die vom für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeiteten personenbezogenen Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für die Durchführung der Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Auswahl des Bewerbers erforderlich ist, in jedem Fall aber nicht länger als 2 Jahre nach ihrer Erhebung, außer für die eventuelle Begründung eines Beschäftigungs- und/oder Kooperationsverhältnisses. Dies gilt unbeschadet der Fälle, in denen Sie Ihre Rechte aus der Verarbeitung gerichtlich geltend machen müssen; in diesem Fall werden Ihre Daten, und zwar nur diejenigen, die für diese Zwecke erforderlich sind, so lange verarbeitet, wie es für deren Verfolgung notwendig ist.

Dies gilt unbeschadet Ihres Rechts, einer auf einem berechtigten Interesse beruhenden Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit zu widersprechen.

Welche Rechte haben Sie?

Ihre Rechte ermöglichen es Ihnen, stets die Kontrolle über Ihre Daten zu behalten. Ihre Rechte sind die der:

Zugang;
Nachbesserung;
Widerruf der Zustimmung;
Kündigung;
Einschränkung der Verarbeitung;
Einspruch gegen die Verarbeitung;
Übertragbarkeit.

Grundsätzlichkönnen Sie jederzeit und kostenlos und ohne besondere Gebühren oder Formalitäten für Ihren Antrag, können Sie:

- eine Bestätigung der von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen durchgeführten Verarbeitung zu erhalten

Zugang zu Ihren persönlichen Daten und Kenntnis ihrer Herkunft (wenn die Daten nicht direkt von Ihnen stammen), der Zwecke und Ziele der Verarbeitung, der Daten der Personen, denen sie übermittelt werden, der Dauer der Aufbewahrung Ihrer Daten oder der Kriterien für ihre Festlegung;

Ihre personenbezogenen Daten zu aktualisieren oder zu berichtigen, damit sie stets genau und richtig sind;

- die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, wenn sie die Grundlage für die Verarbeitung bildet. Der Widerruf der Einwilligung berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf der Grundlage der vor dem Widerruf der Einwilligung erteilten Einwilligung erfolgt ist;

Ihre personenbezogenen Daten aus Datenbanken und/oder Archiven, einschließlich Sicherungsarchiven, zu löschen, wenn sie u. a. für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind oder wenn die Verarbeitung als rechtswidrig angesehen wird, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, und in jedem Fall, wenn die Verarbeitung nicht durch einen anderen, ebenfalls legitimen Grund gerechtfertigt ist;

die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen, z. B. wenn Sie deren Richtigkeit bestritten haben, für den Zeitraum einschränken, den der für die Verarbeitung Verantwortliche benötigt, um die Richtigkeit der Daten zu überprüfen. Sie müssen auch in einem angemessenen Zeitrahmen informiert werden, wenn der Zeitraum der Aussetzung abgelaufen ist oder der Grund für die Einschränkung der Verarbeitung weggefallen ist und somit die Einschränkung selbst aufgehoben wurde;

Ihre personenbezogenen Daten, wenn sie auf der Grundlage eines Vertrags und mit automatisierten Mitteln verarbeitet werden, in elektronischem Format auch zum Zwecke ihrer Übermittlung an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen zu erhalten.

Der für die Verarbeitung Verantwortliche tut dies unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats nach Eingang Ihres Antrags. Die Frist kann erforderlichenfalls unter Berücksichtigung der Komplexität und der Zahl der eingegangenen Anträge um zwei Monate verlängert werden. In diesem Fall unterrichtet der für die Verarbeitung Verantwortliche Sie innerhalb eines Monats nach Eingang Ihres Antrags und teilt Ihnen die Gründe für die Verlängerung mit.

Für weitere Informationen und zur Übermittlung Ihrer Anfrage schreiben Sie bitte an info@hotelvillabartolomea.it.

Wie und wann können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen?

Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einlegen, wenn diese auf einem berechtigten Interesse beruht, indem Sie Ihren Antrag an folgende Adresse senden info@hotelvillabartolomea.it Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn kein legitimer Grund vorliegt, der den Grund für Ihren Antrag überwiegt.

Bei wem können Sie sich beschweren?

Unbeschadet anderer administrativer oder gerichtlicher Maßnahmen können Sie eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einreichen, es sei denn, Sie wohnen oder arbeiten in einem anderen Mitgliedstaat. In letzterem Fall oder in dem Fall, dass der Verstoß gegen die Datenschutzvorschriften in einem anderen EU-Land erfolgt, sind die dortigen Aufsichtsbehörden für die Entgegennahme und Bearbeitung der Beschwerde zuständig. Etwaige Aktualisierungen dieser Politik werden Ihnen rechtzeitig und in geeigneter Form mitgeteilt, und Sie werden auch über etwaige Aktualisierungen informiert, bevor sie durchgeführt werden, und zwar so rechtzeitig, dass Sie erforderlichenfalls Ihre Zustimmung erteilen können.